Datenschutzerklärung

Stand: 1. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

RYPOX GmbH
Mergenthalerallee 73–75, 65760 Eschborn, Deutschland
E-Mail: info@rypox.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Antstrail läuft auf Servern in Deutschland. Beim Aufruf erzeugen die Webserver Logfiles mit IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Adresse, Referrer und Browserkennung. Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Diese Website

Zur Reichweitenmessung nutzen wir eine Webanalyse ohne Cookies, die die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers beachtet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Schriften werden von unserem Server geladen; es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden und keine Marketing-Cookies gesetzt.

4. Registrierung und Anmeldung

Für Ihr Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name, Passwort (nur als Hash gespeichert) sowie Anmeldezeitpunkte. Die Anmeldung läuft über unseren eigenen Anmeldedienst unter auth.antstrail.com. Die Anwendung setzt nur technisch notwendige Cookies bzw. Browser-Speicher für die Sitzung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Daten, die Sie im CRM verarbeiten

Kontakte, Firmen, Leads, Notizen und Kampagnen, die Sie in Antstrail erfassen oder importieren, verarbeiten wir in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Dazu gehören auch Anfragen aus Kontaktformularen auf Ihren Websites, Daten aus angebundenen Integrationen sowie – wenn Sie das Tracking-Skript oder Kampagnen-Mails einsetzen – Seitenaufrufe, Öffnungen und Klicks. Verantwortlicher für diese Daten ist Ihr Unternehmen; den Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir auf Anfrage bereit.

6. E-Mail-Versand

Systemmails (z. B. Bestätigung der E-Mail-Adresse, Passwort zurücksetzen) und die von Ihnen veranlassten Mails versenden wir über unseren eigenen Mailserver.

7. Empfänger und Drittländer

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter und übermitteln sie nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union.

8. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Nach Kündigung löschen wir die Daten Ihres Mandanten; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Datensicherungen werden nach 14 Tagen überschrieben.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu an info@rypox.de.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.